Vers une dentisterie et une orthodontie de qualité, sans délai, sans compromis !

La réalité d'aujourd'hui: 

Le constat :

En Belgique, en France, les cabinets de dentisterie et d’orthodontie font face à plusieurs défis simultanés. Numérisation galopante, obligations administratives changeantes, techniques thérapeutiques en évolution rapide, ... et surtout la recherche de sens de chacun des membres de l'équipe!
Listes d'attente pour les nouveaux patients, frustrations quotidiennes de chacun, gestion humaine anxiogène, ..

Les dentistes, spécialisés ou non, sont au bord du burn-out, se protègent de la surcharge de travail. Ils sont frustrés de ne pas pouvoir répondre à la demande de la population.

Quelle action pour remédier à cette situation ?

Optimiser les processus, la communication, l'organisation , par le

développement individuel et collectif des équipes dentaires. 

Missions

Chaque mission peut être exécutée sans interruption de l'activité clinique du cabinet !

Une visite - Un start

Suivi de l'Exécution, Moteur du Changement

  • augmentation du taux de conversion des nouveaux patients
  • augmentation de la capacité d’accueil du cabinet
  • mise place de la consultation unique pour chaque nouveau patient
  • communication optimale par le secrétariat
  • formation Coordinatrice/teur de Traitement
  • adaptation de l’agenda de la clinique (semaine type)
Formation - recrutement coordinatrice/teur de traitements

Suivi de l'Excécution, Moteur du Changement

  • optimisation des forces et compétences en communication des membres de l’équipe
  • optimisation du savoir et du temps du praticien
  • mise en place du suivi des patients en réflexion
  • optimisation de l'utilisation efficace des outils digitaux
  • mise en place de scripts idéaux pour chaque situation et chaque acte
  • suivi du respect des nouveaux protocoles mis en place
Formation - recrutement Super Assistant(e) Dentaire

Suivi de l'Exécution, Moteur du Changement

  • notions de dentisterie (anatomie et pathologies dentaires, type de patients)
  • notions des traitements (types, protocoles, coût patient, remboursement)
  • formation outils (hygiène, stérilisation, script pour chaque acte, scan, photo)
  • bases du secrétariat, gestion agenda, accueil et filtre au téléphone
  • rédaction/revue des scripts et protocoles
  • intégration équipe
Séminaire équipe (Clés en main - Focus au choix)

Organisation all inclusive: lieu, catering, intervenant extérieur

  • Vision, Valeurs, et Missions
  • rappels théoriques
  • préparation mise au point du projet d’évolution
  • mise en place de nouvelles procédures
  • communication vers les patients
  • communication en équipe
  • esprit d’équipe, team buiding
Soutien de gestion court, long ou moyen terme du cabinet

Suivi de l'Exécution, Moteur du Changement

  • Gestion de projet
    • ouverture nouveau cabinet, déménagement, évolution digitale
    • plan marketing
    • digitalisation raisonnée
    • Intégration optimale du Suivi à Distance et évolution de la communication, de l'agenda, des rôles de l'équipe, ...
    • préparation à la reprise du cabinet
  • Direction de cabinet:
    • motivation, cohésion, stabilité de l’équipe
    • perfectionnement et respect des protocoles
    • suivi de rentabilité, augmentation de capacité
    • Développement Individuel à travers le cabinet, pour le cabinet!
Contrôle de santé du cabinet

Prévenir vaut mieux que guérir

  • analyse et rapport de l’Expérience Patient dans votre cabinet (communication, séquence des rdvs, suivi à distance, …)
  • analyse et rapport de l’Expérience Employé dans votre cabinet (développement professionnel et personnel, potentiel de croissance, perenité, ..)
Préparation du cabinet et de l’équipe à un nouveau confinement forcé

Être prêt, pendant, ce sera trop tard.

  • accueil des nouveaux patients en confinement
  • suivi des patients en cours de traitement en confinement
  • télé-travail en orthodontie
Gestion des impayés
  • revue de l’entente financière avec les patients/parents (divorcés)
  • automatisation des signatures cabinet et patient
  • automatisation des rappels de paiement (scripts, ..)
  • solution de recouvrement
  • éducation des patients

Mon Expertise

Mon background

  • 25 ans de pratique quotidienne en communication efficace : gestion d’équipe, gestion de projet, leader du changement, pionnier commercial,
  • 7 années de focus passionné sur l’orthodontie en évolution
  • Des dentistes-entrepreneurs rassurés, remotivés, concentrés sur leur savoir-faire: SOIGNER!

Mes forces

Création - réactivité - bienveillance - individualisation - connexion

Mon attitude

Naturelle, en partenaire et à l'écoute

Ce qu'ils en disent: 

  • Dr Antoine S. - dentiste 

"L’activité croissante de mon activité orthodontique, une nouvelle structure de 6 fauteuils à mettre en place. Je voulais augmenter l’autonomie de ma jeune équipe d’assistantes pour prendre personnellement un peu de recul.

Benoit Noirfalise a répondu rapidement à cette demande. En quelques journées d'accompagnement, l’accueil des nouveaux patients a été structuré, les rôles de chacun bien définis et implémentés. Mon taux de conversion a grimpé en flèche.
Aujourd’hui, j’ai pleine confiance en mes assistantes. Le protocole d’accueil des nouveaux patients est une réussite complète. Je souffle un peu.
"

 

  • Martin S. - dentiste

"J’avais besoin de mieux communiquer avec mes assistantes, de les fidéliser dans leur travail.

Benoit Noirfalise a pu développer les forces de mes assistantes, et les accorder à mes besoins. Sa disponibilité, son écoute et sa vue “hélicoptère” ont amélioré l’engagement personnel de chaque membre de mon équipe. Je peux aujourd’hui compter sur une équipe stable, autonome et efficace. "

Contactez-moi

BENOIT NOIRFALISE

+32 472 49 79 52
info@orthoact.be

Benoit Noirfalise


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